Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Marc Brandenburger
E-Mail: info@coki.info

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.

3. Nutzung der CoKi-Plattform

Bei der Nutzung der CoKi-Plattform werden folgende Daten verarbeitet:

• Registrierung/Login: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
• Nutzungsdaten: Hochgeladene Dokumente, Chat-Verläufe, erstellte Berichte
• Audit-Daten: Zeitstempel, durchgeführte Aktionen (zur Nachvollziehbarkeit)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).

4. KI-Verarbeitung

CoKi nutzt KI-Sprachmodelle zur Dokumentenanalyse und Berichtserstellung. Dabei gilt:

• Die KI-Verarbeitung erfolgt auf unseren eigenen Servern in Deutschland
• Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich für den angegebenen Zweck verarbeitet
• Es erfolgt kein Training der KI-Modelle mit Ihren Daten
• Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• TLS 1.3 Transportverschlüsselung
• Strikte Mandantentrennung
• OAuth 2.0 / OpenID Connect Authentifizierung
• Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@coki.info

8. Cookies

CoKi verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Session-Verwaltung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder anderweitig weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026